Magasinier·ère - acheteur·euse

CE QUE NOUS OFFRONS

• Rémunération compétitive
• 2 % de bénéfices marginaux et 2 journées d’absence payées (maladie ou obligation familiale)
• Assurances collectives payées à 50 % après 3 mois et accès au Programme d’Aide aux Employés et aux familles (PAE) dès le jour 1
• Accès au fond de solidarité FTQ dès le jour 1
• Uniforme fourni
• Remboursement à 50 % des frais de transport en commun
• Cafétéria sur place et collations santés gratuites

QUART DE TRAVAIL

Poste permanent, temps plein du lundi au vendredi (pas de fin de semaine) – de 10 h à 18 h

MISSION

Le Centre Métropolitain de Chirurgie s’adresse à une clientèle privée. Sa priorité consiste à assurer un haut niveau de qualité de soins et de services tout en répondant aux standards les plus élevés en matière de continuité des services de santé et de sécurité. Ses activités sont principalement les chirurgies d’affirmation de genre, mais aussi des chirurgies esthétiques électives et reconstructives, des chirurgies bariatriques par laparoscopie, des chirurgies urologiques et des chirurgies oto-rhino-laryngologiques. De plus, le CMC offre les soins requis par les chirurgies grâce à sa clinique pré et postopératoire, ses unités de soins et son personnel compétent à l’écoute des besoins de la clientèle.

DESCRIPTION GÉNÉRALE DU POSTE

Sous l’autorité de la direction des opérations, le·la magasinier·ère - acheteur·euse assure la disponibilité de l’ensemble des ressources matérielles requises dans l’organisation. Iel gère l’envoie, la réception, la manutention, la distribution et l’entreposage des fournitures et des équipements. Iel accueille, informe et dirige les fournisseurs·ses.

DESCRIPTION DÉTAILLÉE

• Accueillir et réceptionner les commandes destinées à l’approvisionnement au sous-sol ;
• Remplir quotidiennement le registre d’entrée des livreurs
• Dresser les différents inventaires chaque semaine;
• Faire les achats récurrents selon la procédure (annexe A de la politique d’achat);
• Imprimer et distribuer les listes de commandes pour chaque service;
• Supporter le gestionnaire et les membres de l’équipe avec les ententes contractuelles avec les fournisseurs·ses afin d’optimiser les coûts, les délais de livraison et la qualité des produits ou services.
• Recevoir les commandes en suivant la procédure de réception des marchandises;
• Collaborer à l’identification des quotas requis;
• Assurer la rotation des fournitures lors du remplissage;
• Recevoir les prothèses en consigne du bloc opératoire, les vérifier et les placer à l’endroit désigné;
• Assurer le suivi de tous les produits en attente et en rupture de stock (back order),
• Faire les recherches et les achats de substitution lorsque requis;
• Rechercher de nouveaux produits à la demande d’un·e gestionnaire et requérir les soumissions associées;
• Tenir à jour la liste des prix selon les ententes avec les fournisseurs·ses;
• Faire l’analyse des coûts de fournitures auprès des diverses compagnies afin d’assurer les achats aux meilleurs prix;
• Développer des outils pour assurer une gestion efficace des stocks; (notamment, supporter l’implantation de nouveaux logiciels);
• Faire les suivis des plaintes et des alertes de rappel de matériel auprès des fournisseurs·ses et en aviser les gestionnaires;
• S’assurer d’avoir les fiches signalétiques des produits achetés;
• Numériser les bons de livraison lorsque demandé;
• Entrer les données des divers inventaires et commandes dans le logiciel approprié;
• Préparer et retourner le matériel (commandes spéciales, matériel non utilisé, réparation, etc.) par Purolator ou autre compagnie de livraison lorsque requis;
• Veiller à garder les espaces d’entreposage propres;
• Maintenir à jour la base de données fournisseurs et assurer une veille sur les tendances du marché.
• Définir et implanter des stratégies d’approvisionnement efficaces et efficientes

DIVERS

• Contribuer à maintenir une atmosphère de travail harmonieuse;
• Respecter les politiques et procédures du CC-CMC;
• Aviser le·la supérieur·e immédiat·e de toute problématique rencontrée ou de tout équipement défectueux;
• Assister aux rencontres d’informations et de formation lorsque requis;
• Exécuter toutes autres tâches connexes à la demande du·de la supérieur·e immédiat·e.

‍EXIGENCES

• Secondaire V
• 2ans d’expérience en tant que magasinier·ère ou acheteur·euse est exigé
• Maitrise du français tant à l’écrit qu’à l’oral
• Maitrise de l’anglais pour pouvoir communiquer avec certains fournisseurs, un atout certain
• Bonne connaissance de l’informatique (Excel, Word et Internet)
• Bonne connaissance de SAP
• Bonne connaissance du secteur médical (un atout)
• Bonne forme physique (capacité à soulever des boîtes quotidiennement)

QUALITÉS REQUISES

• Sens des responsabilités
• Bonne organisation
• Autonomie
• Bonne gestion des priorités
• Capacité de travailler sous pression
• Capacité d’adaptation aux changements