Acheteur·euse, gestion de la demande - RX

Titre du poste: Acheteur·euse, gestion de la demande - RX
Numéro de la demande: 42167
Catégorie d'emploi: Administration
Division: Qc DP - Administration (80069016)
Département: Logistique et distribution
Lieu de travail: LE GROUPE JEAN COUTU - VARENNES (#M-VAR)
Province: Canada : Quebec
Type d'emploi: Permanent

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion!

Rejoindre notre équipe comporte ses avantages :

• Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle
• Télétravail en mode hybride
• Assurances collectives dès la première journée
• Régime de retraite très compétitif
• Politique de vacances généreuse
• Journées personnelles
• Programme d’aide aux employé·e·s
• Stationnement gratuit
• Opportunité de développement professionnel
• Bornes de recharge pour voitures électriques

Votre mission dans l’équipe :

Sous la responsabilité du·de la chef·fe approvisionnement et support réseau Rx, le·la titulaire agit à titre d’expert·e d’affaires. En collaboration avec le·la spécialiste, l’acheteur·se crée et gère les plans de volume d’achats pour les médicaments d’ordonnance. À l’aide de l’outil SAP de gestion de la demande, il·elle établit des prévisions de la demande précises (en unités), afin de réagir rapidement aux situations de pénuries ou toutes autres fluctuations du marché. De plus, la personne titulaire du poste a la responsabilité de travailler en étroite collaboration avec la centrale d’achat Rx.

Ce poste évolue dans un environnement de multi-bannières (3) relié à 1 centrale d’achats, et ce sur 2 systèmes informatiques (AS400 et SAP).

Vos responsabilités en tant qu’Acheteur·se, gestion de la demande RX:

• Détermine la quantité économique à commander, en considérant les besoins d’approvisionnement, les coûts de support des stocks ainsi que les contraintes au niveau de la chaîne d’approvisionnement et assure le maintien hebdomadaire des paramètres.
• Analyse les besoins en inventaire afin de maintenir un taux de service supérieur à 99.6% (excluant B/O fournisseurs).
• Assure le maintien d’un niveau d’inventaire optimal selon les contraintes de la chaîne d’approvisionnement et les bonnes pratiques de l’industrie.
• Assure une gestion active et en continu des inventaires : dates de péremption, excès d’inventaires, inventaires âgés ou à rotation lente.
• En étroite collaboration avec les différents intervenant·e·s de la chaîne d’approvisionnement :
• Analyse l’évolution des taux de service et des inventaires/rotations des stocks, identifie les problématiques et pistes d’améliorations, met en place des correctifs.
• Assure le suivi et l’amélioration du processus d’approvisionnement depuis le fournisseur jusqu’aux différents centres de distribution.
• Entretient les relations avec les fournisseurs afin de rester à l’affût de l’évolution du marché pharmaceutique, des situations de pénuries et opportunités.
• Travaille activement à la résolution de problèmes et veille à les prévenir (identifier les causes et solutions en amont).
• Applique les politiques et procédures d’approvisionnement et/ou de prévisions d’achats.
• Tient compte du cadre réglementaire entourant la gestion des médicaments d’ordonnance : assurance qualité, Santé Canda, RAMQ, MSSS, AQPP/OPQ.
• Supporte le réseau de franchisés Brunet et Jean Coutu
• Comprendre et établir les prévisions des ventes et repérer les tendances du marché afin d’adapter l’offre en fonction des pénuries et autres changements du marché.
• Réviser les principales hypothèses et ajuster le plan de gestion de la demande en fonction des événements passés, des analyses quantitatives et des données provenant des fournisseurs et client·e·s. Assurer le maintien des paramètres d’affaires et de systèmes nécessaires au calcul des prévisions.
• Participer régulièrement à des rencontres de révision de la demande (S&OP) avec la centrale nationale d’achat Rx et débattre et arbitrer le point de vue d’achat.
• Réévaluer en continu les outils de gestion et les indicateurs afin d’améliorer les quantités nécessaires à la planification de la demande et à l’attribution des produits en succursale pour les activités ciblées.
• En collaboration avec ses fournisseurs, gérer proactivement le processus d’allocations afin d’assurer une distribution optimale et équitable en cas de disponibilité partielle des produits.
• Gérer les règles de substitution automatique pour les produits en rupture.
• Identifier des opportunités au niveau de l’amélioration du processus, et émettre des recommandations.
• Assurer une communication et une cohésion entre les différents acheteurs Rx.
• Établir des relations d’affaires harmonieuses auprès des intervenant·e·s internes et externes.
• Appuyer la stratégie à long terme de l’entreprise et favoriser l’écoulement des stocks tout en maintenant un niveau élevé de service à la clientèle.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Les qualifications que nous cherchons :

• Un diplôme d’étude universitaire en gestion des opérations, administration ou toute autre discipline connexe
• 5 années d’expérience dans un poste similaire, idéalement en contexte de commerce au détail et/ou médicaments d’ordonnance
• Maîtrise des logiciels Microsoft Office (Excel avancé, Outlook)
• Une bonne connaissance du français tant oral qu’écrit
• Connaissance des systèmes AS/400, SAP (un atout)
• Niveau d'anglais fonctionnel, car la communication doit être faite avec plusieurs fournisseurs et clients unilingues anglophones, basés en Ontario, au Nouveau Brunswick ou aux États-Unis.

Quelques atouts supplémentaires:

• Habileté de persuasion et sens de la négociation
• Excellent esprit d'analyse et de synthèse et être en mesure d'extraire l'information/données pertinentes et faire des recommandations claires (orales et écrites)
• Excellente capacité à collaborer avec les différents niveaux de gestionnaires et d'employé·e·s
• Excellent sens des affaires
• Leadership éprouvé
• Sens de l’urgence et des priorités
• Bonne connaissance des grands principes d’approvisionnement et chaîne d’approvisionnement
• Initiative et autonomie
• Capacité de mener plusieurs dossiers à la fois, et ce, dans des délais restreints
• Bon esprit d’équipe