Conseiller cadre - Logistique -Transport automatisé

*Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec*

Nous recherchons actuellement des candidats afin de pourvoir le poste Conseiller cadre - Logistique -Transport automatisé à la Direction des projets immobiliers majeurs (DPIM).

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En passant à l'Est, vous gagnez une carrière engageante et des collègues mobilisés à l'excellence et l'innovation Vous aurez également accès à une foule d'initiatives pour favoriser votre bien-être au travail. Venez faire partie d'une organisation soucieuse d'offrir un milieu propice à votre actualisation et votre développement professionnel!

Sommaire des fonctions

Le titulaire du poste est affecté à la Direction des projets immobiliers majeurs (DPIM), dont le mandat principal est la réalisation du projet de modernisation de l’Hôpital Maisonneuve-Rosemont (HMR). Au-delà de la transformation des infrastructures, ce projet vise également la modernisation des pratiques cliniques, administratives et organisationnelles de Santé Québec Est-de-l'Île-de-Montréal - Universitaire, dans une perspective d’amélioration continue, de performance, de collaboration et de gestion du changement. La personne pourrait également être appelée à contribuer à d’autres projets relevant du portefeuille de la direction.
Relevant du chef de service logistique et opérations, au sein de la Direction adjointe - technique, immobilier, technologique et logistique de la DPIM, le titulaire du poste agit à titre d’experte en transport automatisé et en innovation technologique appliquée aux activités logistiques hospitalières. Il est responsable de développer et de mettre en œuvre une stratégie visant la centralisation des activités de production alimentaire de l’organisation au sein d’un pôle clinico-logistique desservant l’ensemble des installations, incluant le nouvel Hôpital Maisonneuve-Rosemont.
Dans l’exercice de ses fonctions, elle réalise des analyses et des recherches sur les technologies émergentes afin d’en évaluer le potentiel d’intégration aux nouvelles pratiques organisationnelles. Il participe à la révision et à l’optimisation des processus d’affaires, cliniques et logistiques, soutient l’établissement dans les transitions technologiques et les activités de gestion du changement, et contribue à la planification, à la coordination, à l’acquisition et à l’implantation d’équipements médicaux ainsi que de technologies hospitalières.
En étroite collaboration avec les équipes de la DPIM, les directions internes et les partenaires externes, notamment Santé Québec, la Société québécoise des infrastructures (SQI) et les consortiums professionnels impliqués dans le projet, elle assure la collecte et l’analyse des besoins actuels et futurs des différents secteurs, propose des solutions innovantes fondées sur les meilleures pratiques et les nouvelles technologies, et contribue au rayonnement ainsi qu'à l'image positive de l’établissement auprès de ses partenaires et de la communauté.

Plus spécifiquement, le titulaire du poste:

• Joue un rôle conseil auprès de la DPIM et des directions et services de notre organisation concernés;
• Collabore avec les membres de l’équipe de la DPIM, les membres des autres directions et services de Santé Québec Est-de-l'Île-de-Montréal - Universitaire et les intervenants externes (professionnels, consultants, SQI, MSSS, SQ, etc.) impliqués dans le projet;
• Lead la transformation des processus de distribution intrahospitaliers en automatisant les processus grâce à des équipements automatisés;
• Agit à titre de conseiller expert sur les questions de processus logistiques – transports automatisés dans le cadre des projets immobiliers majeurs;
• Réalise une vigie sur les nouvelles technologies offertes considérant les nouveautés en transport automatisé et sur les outils développés sur le marché;
• Détermine les initiatives technologiques nécessaires à la modernisation des processus visés pour la transformation du transport automatisé dans un contexte de transformation majeure du service offert dans l’hôpital, en collaboration avec les directions de Santé Québec Est-de-l'Île-de-Montréal - Universitaire;
• Évalue les scénarios de choix technologique pour l’implantation des systèmes et des équipements requis pour Santé Québec Est-de-l'Île-de-Montréal - Universitaire; 
• Dirige la production de la matrice VAG en collaboration avec tous les services de la DPIM et toutes les directions de l’établissement;
• Dirige les démarches de consultation auprès des directions, services et différents experts de Santé Québec Est-de-l'Île-de-Montréal - Universitaire;
• Participe à l’implantation des processus logistiques planifiés au programme fonctionnel en collaboration avec les directions concernées;
• Participe à différentes rencontres où sa présence est requise;
• Utilise efficacement les outils de gestion de projet mis à sa disposition;
• Collige au dossier les informations requises à chacune des étapes du projet;
• Facilite les communications internes et externes tout au long du projet;
• Contribue au développement et au maintien de relations de confiance avec les partenaires internes et externes;
• Réalise un suivi de l’état d’avancement des projets organisationnels;
• Évalue ses interventions en s’appuyant sur les critères et indicateurs de performance et de qualité établies;
• Assure les activités en lien avec l’implication de patient partenaire tout au long du projet de modernisation de l’Hôpital Maisonneuve-Rosemont;
• Effectue toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat, tâches qui pourront évoluer en fonction des besoins de la direction au fur et à mesure que le projet avance.

Tâches spécifiques :

• Veille au respect des normes et bonne pratique des secteurs attitrés;
• Anime des ateliers de prise de besoin et d’amélioration continue;
• Agit à titre d’expert et de conseiller auprès de la DPIM en ce qui a trait aux transports automatisés;
• Recherche de nouvelles technologies innovantes applicables au réseau de la santé.

Les tâches du titulaire du poste pourront évoluer en fonction des besoins de la direction au fur et à mesure que le projet avance.

Responsabilités liées à la gestion et développement des ressources humaines
Gestion des ressources humaines et financières

• Assure la gestion, la mobilisation et le développement de l’équipe en favorisant un climat de travail sain et collaboratif;
• Participe au recrutement, à l’intégration, à l’évaluation et à la reconnaissance du personnel;
• Intervient de manière proactive dans la gestion des enjeux de rendement, la planification de la relève et la fidélisation des talents;
• Contribue à l’élaboration, au suivi et à l’analyse du budget de son secteur, en assurant une utilisation optimale des ressources;
• Met en œuvre et soutient des pratiques favorisant la prévention des risques et le maintien d’un environnement de travail sécuritaire et conforme aux normes en vigueur.  

Qualifications

• Baccalauréat dans une discipline en lien avec le poste;
• Maîtrise dans une discipline pertinente aux fonctions du poste
• Expérience de travail d’au moins 3-5 ans dans le domaine de la logistique hospitalière;
• Expérience dans un projet majeur dans le réseau de la santé;
• Expérience de collaboration avec une équipe multidisciplinaire.

Toute combinaison d'expérience et de formation jugée pertinente pourrait être considérée.

Compétences spécifiques

• Leadership mobilisateur;
• Capacité à favoriser la collaboration;
• Souci et capacité d'aligner les décisions sur la vision, les valeurs et les données probantes;
• Aptitude à positionner et intégrer le point de vue du client dans les décisions;
• Compétence en conduite de changements;
• Orientation vers les partenaires;
• Maintenir ses connaissances en technologies liées au domaine de la santé;
• Capacité à œuvrer dans un contexte de transformation;
• Créativité et sens de l’innovation.

Passez à l’Est, c’est :

• Régime de retraite à prestation déterminée (RPD);
• 6 semaines de vacances après 1 an de service;
• Journées maladie payées;
• 13 jours fériés;
• Régime complet d’assurances collectives;
• Rabais corporatifs;
• Flexibilité : conciliation travail et vie personnelle et possibilité d’aménager votre horaire;
• Programme d’accueil et d’intégration sur 1 an Destination Gestion;
• Programme de formation continue exclusif aux cadres et aux gestionnaires.

Vous trouverez une foule d'avantages à joindre notre grande équipe à dimension humaine. Nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Candidatures

Si vous désirez plus d'informations, n'hésitez pas à contacter la conseillère Maria Reyes à l'adresse courriel suivante : maria.de.los.angeles.reyes.zuniga.cemtl@ssss.gouv.qc.ca

Nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées.

Programme d'égalité en emploi

Santé Québec Est-de-l'Île-de-Montréal - Universitaire souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.  

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.